Документы необходимые для бронирования туров

документы необходимые для бронирования туров

Собираясь в путешествие по зарубежным странам, необходимо проявить максимум ответственности и внимания. Самый трудоемкий этап во всем процессе – это подготовка документов для пересечения границы или оформления визы, если она предусмотрена миграционными требованиями страны визита. Часто случается так, что заказывать путевку нужно уже сейчас, а заграничный паспорт еще не готов. Знание, можно ли забронировать тур без загранпаспорта, однажды пригодится каждому.

Что необходимо для бронирования путевки

Для начала вспомним, что паспорт для зарубежных поездок является основным документом в момент пересечения границ большей части государств мира. Стран, которые можно посетить только при наличии национального паспорта, осталось предельно мало.


Тем, кто не хочет обременять себя многочисленными миграционными формальностями, пригодится статья «Страны, куда можно поехать без загранпаспорта».

Допустим, вы выяснили, что загранпаспорт для поездки понадобится, но на руках у вас его пока нет. Как быть в такой ситуации? В теории обратиться к посреднику и забронировать путевку без загранпаспорта вы, конечно, можете. Но такое действие будет исключительно личной инициативой компании, в которую вы обратитесь: продажа тура без заграничного удостоверения личности идет вразрез с миграционным законодательством. При наступлении форс-мажорной ситуации будьте готовы к тому, что вся ответственность и финансовые затраты лягут полностью на ваши плечи.

Для оформления туристического ваучера вам нужно подготовить:

  1. Предоплату, которую установил оператор.
  2. Сведения из вашего национального удостоверения личности.
  3. Данные из заграничного паспорта.

Вписать информацию из последнего документа можно и после того, когда тур будет оформлен на вас. Но сделать это можно только в двух случаях:

  1. Если паспорт в наличии, у него хватает срока действия для поездки, но в момент подписания договора вы просто оставили его дома.
  2. Если бронируется поездка в страну безвизовой зоны. В этом случае принести загранпаспорт или прислать его скан-копию вы можете и позже.

Любые другие ситуации грозят вам тем, что вернуть уплаченные деньги за путевку будет проблематично, если в момент «Х» вы поймете, что ваш загранпаспорт еще не будет готов к дате поездки. Ситуация в этом вопросе останется неизменной и в 2020 году.

Пройдите социологический опрос!

Возможно ли заказать путевку без загранпаспорта

Итак, существует ли вероятность, что оформить путевку в страну, в которую требуется получение визы, можно без заграничного паспорта? Нет. Такой возможности у вас нет. Ключевая причина – загранпаспорт является основным документом, который необходимо предоставить в консульство для запроса визового разрешения.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны . Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Кроме того, что вам придется подготовить и приложить к пакету бумаг копии страниц этого удостоверения личности, вам предстоит еще и внести сведения о нем в визовое заявление. В частности, необходимо указать номер паспорта и дату окончания его срока действия.

Заказывая тур в агентстве, вы перекладываете ответственность за оформление визы на вашего оператора. Само собой, что без вашего загранпаспорта обеспечить визовое сопровождение поездки он не сможет. Тем более, если наступил момент обмена вашего заграничного удостоверения.

Ситуация осложняется тем, что в туристический ваучер также необходимо внести сведения о выездном документе. А поскольку вам еще не известны ни номер, ни дата истечения действительности вашего нового загранпаспорта, можете быть уверены, что проблем не избежать. Многие полагают, что вместо заграничного можно временно воспользоваться гражданским паспортом. Это не так: будьте готовы к тому, что при отсутствии выездного документа визу вам никто не откроет. А купить путевку по внутреннему паспорту вы сможете только в то государство, которое допускает въезд на основании этого документа.

Наибольшему риску подвергают себя те, чей заграничный паспорт еще находится в миграционной службе на обмене. Большая часть операторов с охотой забронирует вам тур, тем более, что вам предстоит внести предоплату. Только помните: когда возникнут сложности, все издержки станут вашей заботой.

Как забронировать билет на самолет

Еще один важный аспект путешествия – транспортный. Чаще всего добираться в пункт назначения туристы предпочитают воздушным путем. Это существенно экономит время, иногда и деньги. Поэтому важно понимать, можно ли купить билеты на самолет без загранпаспорта.

Обратите внимание, что возможно такое только в некоторых авиакомпаниях, которые могут довольствоваться только правильным начертанием ваших личных данных латинскими буквами. Если вы абсолютно уверены, что можете это сделать, не допуская ошибок, тогда шансы у вас есть.

Самыми лояльными в этом вопросе считаются такие перевозчики:

  • Lufthansa ,
  • AirBerlin,
  • WizzAir ,
  • Easyjet .

Обратите внимание, что бронировать авиабилеты без заграничного паспорта в этих компаниях вы можете на основании данных из вашего прежнего документа. А позже, когда будет получен новый паспорт, сможете в телефонном режиме изменить предоставленную информацию.

Но для подстраховки все же будет лучше, если в момент покупки билетов у вас уже будет на руках новое удостоверение личности для поездок за рубеж. Правила других авиакомпаний менее гибкие, а потому для них придется подготовить действительный паспорт.

С какими проблемами чаще всего сталкиваются туристы

Для наглядности рассмотрим несколько ситуаций, которые вызывают наибольшее затруднение у выезжающих:

  • При резервировании билетов на рейс международного класса не попросили загранпаспорт. Можно ли считать нормальной такую ситуацию? Да, вполне. Многим перевозчикам эти данные не нужны. Это, однако, не означает, что заграничное удостоверение вам не пригодится. Его нужно обязательно иметь при себе при регистрации на рейс и прохождении паспортного контроля в аэропорту.
  • Можно ли осуществить покупку билета на основании свидетельства, подтверждающего предоставление временного убежища на территории РФ? Да, это возможно сделать. Для этого данные вашего документа нужно вписать в те строки, где идет речь о паспорте.
  • Можно ли летать в рамках Российской Федерации без заграничного паспорта? Да, такая возможность у россиян есть.
  • Может ли лицо с иностранным гражданством – обладатель ВНЖ в РФ – купить билет на рейс внутри страны, предъявив вид на жительство? Да, безусловно. Вид на жительство является, в том числе, и удостоверением личности иностранца.
  • Какие документы могут понадобиться при покупке билетов на самолет? Наличие у вас оригиналов документов в этот момент не является обязательным требованием. При себе необходимо иметь копию выездного паспорта, если речь идет о зарубежной поездке, в копии должны быть отчетливо видны номер документа и дата истечения срока действия.
  • Можно ли заказать билет при просроченном паспорте? Купить вы его, конечно, сможете, а вот вылететь вряд ли. Если вы приобрели проездной документ по загранпаспорту с истекшим сроком действия, перезвоните в авиакомпанию сразу же, как только получите новый.
  • Возможно ли попасть на борт самолета с просроченным загранпаспортом? Однозначно нет. Посадка на рейс осуществляется исключительно по действующим документам. Проблем не возникнет только в тех контрольно-пропускных пунктах, где въезд разрешен на основании национального удостоверения личности.
  • Какие сведения из паспорта понадобятся для бронирования билетов? Все зависит от того, куда и где вы намерены их резервировать. Если говорить о внутренних рейсах, то здесь следует предоставить ФИО, номер документа, срок его действия. Если покупаете места на международный рейс, то многие перевозчики ограничиваются только вашим именем и фамилией на латинице.
  • На какой из паспортов следует приобретать билет, вылетая за рубеж? Все зависит от того, какие установлены правила пересечения границы между двумя государствами. Если проходить контроль вы будете по заграничному паспорту, тогда и билеты следует оформлять на него. Если посетить государство можно по национальному паспорту, тогда заграничный вам ни к чему.

Подведем итоги

Подготовка к поездке за рубеж должна начаться с выяснения порядка пересечения границы страны визита. Если для путешествия понадобится заграничный паспорт, обязательно проверьте, когда истекает срок его действия. В ситуации, когда документ подлежит обмену, отложите бронирование тура до момента получения нового удостоверения личности. В противном случае, если паспорт не успеют подготовить, ответственным за все расходы лицом станете вы, а не оператор, который зарезервировал вам место по недействительному документу.

Несколько иначе обстоят дела с покупкой билетов на самолет. Здесь у вас есть возможность купить себе место по просроченному паспорту, а иногда и вообще без него. Главное – правильно написать личные данные латинскими буквами. В любом случае не оставляйте оформление нового заграничного паспорта на последний момент.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Можно ли забронировать тур без загранпаспорта

Зарубежное путешествие рядового российского жителя далеко не всегда удается спланировать заблаговременно, часто отпуск может возникнуть спонтанно, вплоть до того, что и заграничный паспорт не всегда успевает быть изготовлен или заменен в случае истечение срока. Вот почему довольно актуальным является вопрос отечественных туристов о том, можно ли забронировать тур без загранпаспорта. Попутно также важно обладать информацией о том, для чего требуются данные этого документа при бронировании тура, а также в какие сроки можно представить его в турагентство.

Какие данные необходимы для бронирования тура

Перечень документов, необходимых для оформления заграничного путешествия в туристическом агентстве, зависит от ряда факторов, в числе которых необходимость получения визы для въезда в страну назначения, необходимость наличия загранпаспорта (практически во все страны, кроме некоторых постсоветских) и некоторых других.

В целом туристические компании запрашивают со своих клиентов для бронирования путешествия следующую информацию:

  • Данные общегражданского паспорта (обычно только одного туриста, они необходимы для того, чтобы заключить договор о предоставлении туристских услуг).
  • Информация заграничных паспортов всех путешественников.
  • Данные медицинской страховки выезжающих за рубеж (при наличии самостоятельно оформленного полиса).
  • Иные документы, необходимые для оформления визы, если необходим данный документ и посредничество фирмы в его получении (справки с работы, о доходах, о собственности и т.п.).

Конкретный их перечень зависит от страны назначения и иногда сроков поездки, но данные загранпаспортов являются неотъемлемой частью для бронирования любого заграничного тура.

Почему данные загранпаспорта нужны сразу

Непосредственное бронирование тура, как правило, предполагает резервирование авиабилетов, бронирование номера в гостинице и оформление необходимых для путешествия документов (визы, медицинской страховки). В связи с этим как минимум информация из заграничного паспорта требуется агентством непосредственно при покупке тура (сам паспорт может и вовсе не потребоваться для оформления тура, только для сверки правильности данных, поэтому достаточно копии).

Для того чтобы покупатель туристического продукта гарантированно мог совершить свое зарубежное путешествие, компания, продавшая ему тур, должна осуществить покупку проездного документа в одной из авиакомпаний, а также перечислить деньги за авиабилет. Необходимость оформления визы также предполагает, что заграничный паспорт потребуется при оплате тура для заполнения анкеты на визу.

Можно ли забронировать без него

Гипотетически, предварительное бронирование туристического пакета можно осуществить и при отсутствии заграничного паспорта, однако решение вопроса о том, можно ли забронировать тур без загранпаспорта, зависит исключительно от решения туристической компании, продающей турпродукт или туристического оператора, непосредственно организующего отдых.

Крупные операторы, как правило, имеют собственные авиакомпании или договоры с авиакомпаниями на перевозку их клиентов за рубеж, потому количество мест определяется заранее. В таких случаях туристическое агентство может позволить при бронировании тура просто зарезервировать место в самолете за своим клиентом без оформления проездного документа. Аналогичным образом ситуация складывается и с местом в отеле.

Таким образом, забронировать тур без данных заграничного паспорта возможно лишь в том случае, если такая возможность предусмотрена туристическим оператором, продающим услуги. Сроки предоставления данных в таких случаях также устанавливаются правилами компании, но ограничиваются необходимость оформления проездного документа на самолет заблаговременно.

Кроме того, такой срок ограничивается необходимостью получения полиса медицинского страхования по данным загранпаспорта. При необходимости оформления визы сроки предоставления загранпаспорта ограничиваются сроком, отведенным для оформления разрешения на въезд в страну.

Простые турагентства тоже могут сказать, что загранпаспорт не требуется, но в таком случае есть риск, что пока вы предоставите свой паспорт – цена за тур может измениться, т.к. само бронирование не было осуществлено, или вовсе не останется свободных мест на выбранную вами дату.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *